Privacy statement
This page explains which personal data Jong Noord uses and what you can do about it.
Wie we zijn
Stichting Jong Noord is verantwoordelijk voor wat er met jouw gegevens gebeurt. Dat geldt voor deze website en voor alles wat we organiseren, van een avond in De Huiskamer tot een uitwisseling in het buitenland. Hieronder lees je welke gegevens we gebruiken en wat je zelf kunt regelen.
- Stichting Jong Noord
- Gouden Pand 2, 9901 EH Appingedam
- KVK 81739850
- info@jongnoord.nl
Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar info@jongnoord.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord.
Welke gegevens we gebruiken en waarvoor
We gebruiken alleen de gegevens die we nodig hebben om te doen wat je van ons vraagt. Tussen haakjes staat de juridische grond uit de AVG.
| Wanneer | Welke gegevens | Waarom dat mag |
|---|---|---|
| Je stuurt ons een bericht via het contactformulier of per mail | Naam, e-mailadres en je bericht | Zodat we je vraag kunnen beantwoorden (gerechtvaardigd belang) |
| Je doet een donatie | Naam, e-mailadres, bedrag, datum en hoe je betaalde | Om je donatie te verwerken (overeenkomst) en omdat de wet ons verplicht onze administratie te bewaren (wettelijke plicht) |
| Je meldt je aan voor een activiteit of evenement | Naam, e-mailadres, telefoonnummer en wat het aanmeldformulier verder vraagt | Om de activiteit te organiseren en je op de hoogte te houden (overeenkomst) |
| Je gaat mee op een uitwisseling in het buitenland | Naam, contactgegevens, adres en gemeente, geboortedatum, je motivatie, gegevens van je ouders als je jonger bent dan 18, en wat nodig is voor de reis, zoals je naam zoals die in je paspoort staat en een noodcontact | Om je deelname en de reis te regelen (overeenkomst) en om de uitwisseling te verantwoorden aan wie hem betaalt, zoals het Nationaal Agentschap Erasmus+, een gemeente of een fonds (verplichting uit de subsidie). Aan een gemeente of fonds melden we hoeveel deelnemers uit welke gemeente kwamen. |
| Je meldt je aan voor onze nieuwsbrief | Naam en e-mailadres | Omdat je dat zelf wilt (toestemming). Afmelden kan altijd via de link onder elke mail |
| Je bezoekt onze website | Technische gegevens, zoals je IP-adres, je browser en de pagina's die je bekijkt | Om de site veilig en werkend te houden (gerechtvaardigd belang) |
We vragen niet standaard naar je gezondheid. Wil je dat we rekening houden met bijvoorbeeld een allergie of medicijnen tijdens een activiteit of reis? Dan gebruiken we die informatie alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor die activiteit.
We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor iets wat hier niet staat.
Jongeren onder de 16
Ben je jonger dan 16 en hebben we je toestemming nodig, bijvoorbeeld voor een foto of de nieuwsbrief? Dan vragen we die toestemming aan je ouder of verzorger. Dat staat zo in de Nederlandse privacywet (artikel 5 UAVG).
Ga je mee op een reis of uitwisseling en ben je jonger dan 18? Dan heb je toestemming van je ouders nodig om mee te gaan. Daarvoor vragen we hun naam en contactgegevens.
Zolang je jonger bent dan 16, kunnen je ouders namens jou je rechten gebruiken. Ben je 12 of ouder, dan mag je ook zelf je toestemming intrekken en zelf je rechten gebruiken. Daarover lees je meer onder Jouw rechten.
Foto's en video's
Bij activiteiten maken we vaak foto's en video's. Die gebruiken we op onze website, op sociale media, in nieuwsbrieven en in verslagen voor wie ons project betaalt.
Sta je herkenbaar in beeld? Dan vragen we vooraf of je dat goed vindt, meestal bij je aanmelding. Ben je jonger dan 16, dan vragen we het aan je ouder of verzorger.
Wil je niet meer in beeld? Zeg het tegen de fotograaf of mail naar info@jongnoord.nl. Dan halen we de foto's van onze eigen website en sociale media. Wat al gedrukt is of door anderen is gedeeld, kunnen we niet altijd terughalen.
Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben voor ons werk, en alleen wat zij nodig hebben.
| Wie | Waarvoor |
|---|---|
| Odoo (Odoo SA, België) | Onze website, administratie en mail |
| Mollie (Mollie B.V., Amsterdam) | Het verwerken van donaties |
| Het opslaan van documenten, zoals aanmeldingen en verslagen | |
| Onze boekhouder | De financiële administratie |
| De ontvangende organisatie bij een uitwisseling | Het programma, de verblijfplek en hulp bij noodgevallen |
| Nationaal Agentschap Erasmus+ en de Europese Commissie | Het verantwoorden van uitwisselingen. Na afloop kan de EU je een vragenlijst sturen |
| Vervoerders en reisorganisaties | Het boeken van je reis |
Met partijen die gegevens voor ons verwerken, maken we afspraken over hoe ze die beschermen (verwerkersovereenkomst).
Sommige diensten, zoals Google, kunnen gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Dat mag alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor eist. Gaat een uitwisseling naar een land buiten de EU, zoals Moldavië of Oekraïne, dan delen we met de organisatie daar alleen wat nodig is voor jouw deelname en de reis.
Verplicht de wet ons om gegevens te geven, bijvoorbeeld aan de politie, dan doen we dat.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Daarna verwijderen we ze of maken we ze anoniem.
| Gegevens | Hoe lang |
|---|---|
| Contactberichten | Tot een jaar na ons laatste contact |
| Aanmeldingen voor activiteiten | Tot een jaar na de activiteit |
| Informatie over je gezondheid | Tot de activiteit of reis voorbij is |
| Gegevens voor de reis, zoals je naam in je paspoort en een noodcontact | Tot drie maanden na terugkomst |
| Bewijs van deelname aan een uitwisseling, zoals deelnemerslijsten en toestemmingsformulieren | Zolang de subsidie dat eist: vijf jaar na de laatste betaling, of drie jaar bij een subsidie tot € 60.000 |
| Donaties en andere financiële administratie | Zeven jaar, omdat de wet dat eist |
| Nieuwsbrief | Tot je je afmeldt |
| Foto's en video's | Tot je je toestemming intrekt |
Cookies en links naar andere sites
Onze website gebruikt alleen functionele cookies. Die zijn nodig om de site te laten werken, bijvoorbeeld om je taalkeuze te onthouden. Voor zulke cookies is geen toestemming nodig, daarom zie je bij ons geen cookiemelding.
We gebruiken geen cookies van Google Analytics, sociale media of advertentiediensten. Odoo, het systeem achter onze site, houdt wel bij welke pagina's worden bekeken. Dat is nodig om de site te laten werken en te beveiligen.
Op onze site staan links naar andere websites, zoals Instagram, Facebook en YouTube. Klik je daarop, dan gelden de privacyregels van die site.
Via SponsorKliks kun je ons gratis sponsoren als je online winkelt. Klik je door naar SponsorKliks of een webwinkel, dan plaatsen zij een cookie. Zo zien ze dat je via Jong Noord kwam. Daar vragen zij zelf je toestemming voor. Wij zien niet wie er iets kocht of wat. We krijgen alleen de opbrengst.
Beveiliging
We gaan zorgvuldig met je gegevens om. Onze website werkt met een beveiligde verbinding (https). Alleen mensen die je gegevens nodig hebben voor hun taak bij Jong Noord kunnen erbij. We bewaren gegevens in onze eigen systemen, zoals Odoo en onze gedeelde Google Drive.
Gaat er toch iets mis, bijvoorbeeld doordat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen? Dan melden we dat waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Loop jij daardoor risico, dan laten we het jou ook weten.
Jouw rechten en klachten
Het zijn jouw gegevens. Je mag ons altijd vragen om:
- te laten zien welke gegevens we van je hebben
- te verbeteren wat niet klopt
- je gegevens te verwijderen, als we ze niet meer nodig hebben of niet langer hoeven te bewaren
- het gebruik van je gegevens tijdelijk te beperken
- te stoppen met een gebruik waar je bezwaar tegen hebt
- je gegevens in een gangbaar bestand aan je te geven of door te sturen
Gaf je toestemming, bijvoorbeeld voor foto's of de nieuwsbrief? Dan kun je die altijd weer intrekken.
Mail je verzoek naar info@jongnoord.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het om jou gaat, kunnen we je een paar vragen stellen.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als ons werk verandert, passen we deze verklaring aan. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Veranderen er grote dingen, bijvoorbeeld wie je gegevens krijgt, dan zetten we dat ook bovenaan deze pagina.
Dit is een conceptversie van 27 oktober 2026.